|
Внимание к деталям - пароль для сбора
информации у ничего не подозревающего
свидетеля.
Инспектор Клузо
|
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ
ПИСЬМА - КАКОЙ ОТ НИХ ПРОК? ОДНА БЮРОКРАТИЯ И БУМАЖНАЯ
ВОЛОКИТА...
Мы
не будем касаться правил написания резюме - этой
информации довольно много и, наверное, уже все знают
"основные правила написания" данного документа.
Просматривая документы, будь то резюме или сопроводительное
письмо, можно собрать очень интересную информацию
о человеке, все это приславшем. И если вы научитесь
видеть "песню" в этих "бумажках"
– это облегчит как поиск работы, так и первичный
отбор сотрудника для организации.
В некоторых небольших российских компаниях и к резюме
и к сопроводительным письмам часто относятся с некоторым
предубеждением. Многим руководителям кажется, что
главное это "услышать – увидеть" человека
и все сразу станет ясно, а "бумажки" ни
к чему. Но, если вы не обладаете абсолютной памятью,
то лучше подстраховаться и иметь под рукой подробное
описание умений и навыков каждого претендента. Иначе,
часто на работу выходит сотрудник, запомнившийся
удачной шуткой, а не реальным опытом и умениями.
На это нужно обращать внимание и соискателям: если
вас не попросили оставить о себе какую-либо информацию,
значит, или собеседование "безнадежно провалено",
или может получиться так, что про вас просто забудут
в потоке дел.
Просматривая приходящие резюме и сопроводительные
письма, все чаще хочется ввести для них новую классификацию:
отписки, формальные
и "действительно работающие".
Уже очень давно, я перестала обращать внимания на
резюме, приходящие в рукописном виде. Сразу бросаются
в глаза, шаблонные резюме, составленные фирмами,
которые среди своих услуг предлагают составление
и рассылку резюме. Как ни странно это звучит, но
зачастую, при указании всех "положенных"
пунктов, они несут в себе безмерно малое количество
информации, необходимой для первичной оценки кандидата.
Или "обратная сторона" – мощное описание
умений и опыта работы на 8 листах, с завидной последовательностью
разматывающее факсовую бумагу каждый понедельник.
Был (мне повезло – пока только один) случай двухчасового
приема резюме по электронной почте. Как потом оказалось,
это "чудо" включало сканированные изображения
всех документов и сертификатов, тяжелым трудом заработанные
за долгие годы. Признаюсь сразу – все эти ситуации
не вызывали желания продолжать общение. Уважение
и корректность - соблюдение именно этих двух "параметров"
дают резюме шанс быть внимательно прочитанным.
На мой взгляд, наиболее выигрышно, когда резюме
приходит в комплекте с сопроводительным письмом.
Это "общая форма" резюме, кратко описывающая
весь опыт работы, профессиональные умения, без ярко
выраженных предпочтений к какой- либо конкретной
вакансии. Так называемое "бесстрастное описание".
А сопроводительное письмо дает дополнительную корректировку
согласно той вакансии, которая была описана в объявлении.
Работодатель, в этом случае, получает и общий обзор
трудового опыта, навыков и дополнительное описание
умений, которые будут ему наиболее полезны.
Здесь
вы можете посмотреть
примеры сопроводительных
писем.
А
вот типовая схема сопроводительного письма
будет выглядеть примерно так:
Ваш адрес
(Во многих источниках этот пункт указывается как
один из обязательных, но из каждого правила есть
исключения. По "правилам светской переписки",
указание адреса не просто "хороший тон",
а необходимость. Но, по большому счету, нет жесткой
необходимости, при массовой рассылке резюме, преподносить
всему миру то самое "блюдечко с голубой каемочкой".)
Фамилия и инициалы адресата.
Должность адресата и наименование организации.
Адрес организации.
Дата составления письма.
Как
и любое художественное произведение, в сопросодительном
письме можно выделить три основные части: вступление
- основная часть - заключение. Вы помните, как писали
сочинения в школе? Очень часто, приходящие к нам
сопроводительные письма, начинаются именно этой
"частью".
Вступление: обращение "Уважаемый
Иван Иванович" ( можно указать только фамилию,
а уж, если этих данных нет, то и должность. В крайнем
случае напишем "уважаемые господа"), так
же желательно указать источник где была взята информация,
цель вашего письма.
Основная часть: ключевые данные,
та информация, которая, по – вашему будет наиболее
выигрышной. Потрудитесь проследить за тем, что бы
эта информация не повторяла то, что уже указано
в резюме. Возможно, в этой части вы упомянете о
наработанных контактах и связях, которые будут полезны
в работе.
Заключение: можно указать, как
вы предлагаете строить дальнейшие контакты, но оставить
активную роль за собой не всегда возможно. И как
всегда заключительные фразы вежливости "Искренне
ваш(а)/ с уважением"
Не забудьте поставить подпись.
<<<
назад